Karbantartási csomagok
Egy csomag több eszköz karbantartását fogja össze egy ismétlődő időszakban (1, 3, 6 havonta vagy évente, illetve egyéni időablakban). Egy eszköz csak egy csomagban lehet, így semmi nem számlázható kétszer.
Hogyan töltsd fel a gépjárműveket Excelből?
- Töltsd le az üres sablont (Excel → Üres sablon letöltése). Külön lapja van a Gépjárműveknek, a Tankolásoknak és a Szervizeknek (csak annak, amihez jogod van). Az „Útmutató” lapon látod az üzemanyagok és a szerviztípusok pontos neveit.
- Gépjárművek lap: soronként egy autó. A Rendszám, a Gyártmány és az Üzemanyag kötelező. Dátum: ÉÉÉÉ-HH-NN (pl. 2026-11-14). A „Használók” oszlopba a felhasználók e-mail címét írd, vesszővel elválasztva. A „Rendszer ID” új autónál maradjon üres. A fejlécsort és a lapok nevét ne írd át.
- Tankolások és Szervizek (nem kötelező): a rendszám köti őket az autóhoz, az autó lehet ugyanebben a fájlban is. Ugyanazt a tankolást vagy szervizt (azonos rendszám, dátum, km) nem tölti be kétszer.
- „Feltöltés Excelből”. Mentés előtt az app megmutatja, hány tétel új, hány módosul, és mi hibás (lap és sorszám szerint). Csak a „Betöltés” gombra kerül be.
- Szerszámkocsi: ha egy autóban szerszámot vagy anyagot tartotok, az adatlapján állítsd „Szerszámkocsi: igen”-re – így a Szerszámok és az Anyagkészlet helyei között is megjelenik.
Tipp: előbb próbáld ki 5–10 sorral. Ha az rendben bejött, töltsd fel a teljes listát. Az „Excel → Teljes lista letöltése” ugyanebben a formában adja vissza az adatokat, így tömeges javításra is jó: letöltöd, javítod, visszatöltöd (a Rendszer ID alapján frissíti a meglévőt, a fájlból hiányzó oszlop nem töröl semmit).
Egységek
Korábbi karbantartások
A Daymaint üzemeltetőjének üzenetei: bejelentések, karbantartások, újdonságok.
Ezeket az adatokat te kezeled. A nevet, a telefonszámot és a bemutatkozást a csapattagok látják a névjegyzékben. A lakcímed opcionális, azt csak te és az Igazgató látja.
Archívum
A megszüntetett eszközök és a bejegyzéseik. Innen visszaállíthatók, vagy véglegesen törölhetők. A listákban, a választókban és az esedékességekben nem szerepelnek.
QR-kódok és matricák
A rövid kód: épület – bérlemény monogramja és sorszáma – típusjel – egység száma, például A-H01F01. A rendszer egyszer osztja ki, utána nem változik, így a kinyomtatott matricák mindig érvényesek.
Típusjelek
A típusjel 1–3 betű vagy szám. A módosítás csak az ezután kiosztott kódokra vonatkozik.
| Kód | Azonosító | Típus | Bérlemény | Épület |
|---|
Nyomtatás Bluetooth-on: közvetlenül a NIIMBOT címkenyomtatóra (Androidon és gépen, Chrome / Edge). Nyomtatás / PDF: a rendszer nyomtatási ablaka – minden matrica külön oldalra kerül a választott méretben; irodai nyomtatóhoz vagy PDF-mentéshez.
Megszüntetési és törlési javaslatok. Amíg nem döntesz, az eszköz vagy a bejegyzés érvényben marad.
Hogyan töltsd fel a szerszámlistát Excelből?
- Helyek. Vedd fel a raktárakat, telephelyeket a „Helyek” gombbal (pl. Központi raktár). Ha az Excelben olyan hely szerepel, ami még nincs, a feltöltés felajánlja a létrehozását. A szerszámkocsit a Gépjárművek menüben jelöld meg.
- Töltsd le az üres sablont (Excel → Üres sablon letöltése). Az „Útmutató” lapon látod a meglévő helyek pontos nevét.
- Soronként egy szerszám. A Megnevezés és az Alapértelmezett hely kötelező. Az Azonosító üresen automatikus (SZ-001, SZ-002…), de a sajátodat is megadhatod. Dátum: ÉÉÉÉ-HH-NN. A beszerzési ár oszlopa csak árjoggal látszik. A fejlécsort és a lap nevét ne írd át.
- „Feltöltés Excelből”. Mentés előtt megmutatja, mi új, mi módosul és mi hibás. Minden szerszám raktáron, az alapértelmezett helyén jön létre.
- Kiadás, visszavétel: ezeket mindig az appban rögzítsd (gomb vagy QR-matrica), hogy az előzmények pontosak legyenek – az Excel ezeket nem módosítja.
Tipp: előbb próbáld ki 5–10 sorral. Ha az rendben bejött, töltsd fel a teljes listát. Az „Excel → Teljes lista letöltése” ugyanebben a formában adja vissza az adatokat, így tömeges javításra is jó: letöltöd, javítod, visszatöltöd (a Rendszer ID alapján frissíti a meglévőt, a fájlból hiányzó oszlop nem töröl semmit).
Hogyan töltsd fel az anyaglistát Excelből?
- Helyek. Vedd fel a raktárakat a „Helyek” gombbal. Ha az Excelben új hely szerepel, a feltöltés felajánlja a létrehozását. A szerszámkocsit a Gépjárművek menüben jelöld meg.
- Töltsd le az üres sablont (Excel → Üres sablon letöltése). Az „Útmutató” lapon látod a meglévő helyek pontos nevét.
- Soronként egy cikk. A Megnevezés kötelező. A Cikkszám erősen ajánlott: újratöltéskor ez alapján ismeri fel a meglévő cikket. Mértékegység: db, kg, m, doboz… A Minimumkészlet alá fogyó cikk „Fogyóban” jelzést kap.
- Nyitókészlet (nem kötelező): a „Nyitókészlet” és a „Nyitókészlet helye” oszlop új cikknél bevételként rögzül (mozgásnaplóval). Később a bevételeket, kiadásokat az appban rögzítsd.
- „Feltöltés Excelből”. Mentés előtt megmutatja, mi új, mi módosul és mi hibás. A meglévő cikkek készletét a feltöltés nem írja át (arra a Leltárkorrekció való).
Tipp: előbb próbáld ki 5–10 sorral. Ha az rendben bejött, töltsd fel a teljes listát. Az „Excel → Teljes lista letöltése” ugyanebben a formában adja vissza az adatokat, így tömeges javításra is jó: letöltöd, javítod, visszatöltöd (a Rendszer ID alapján frissíti a meglévőt, a fájlból hiányzó oszlop nem töröl semmit).
Felhasználók
A szervezeti fa. Kattints egy személyre a jogai és a területe beállításához. Mindenki csak a felettese keretén belül kaphat jogot és területet.
Üzemeltető elérése
Hibát találtál, kérdésed van, vagy új funkciót szeretnél? Írj a Daymaint üzemeltetőjének. A választ e-mailben kapod meg.
Az üzenethez automatikusan hozzáadjuk a cég nevét, a példány címét, a neved és az e-mail címed, így ezeket nem kell beírnod.
Jognapló
Ki, mikor, kinek mit változtatott a jogain, a területén és a helyén a szervezetben. A bejegyzések nem módosíthatók és nem törölhetők.
Hogyan töltsd át a régi Excel-eszközlistádat?
- Típusok és mezők a Berendezések fülön. Minden géptípushoz (pl. Légkezelő, Fan-coil) vedd fel az adatmezőket, amik a régi táblázatodban oszlopként szerepelnek (pl. Teljesítmény, Szűrő típusa, Gyári szám), és ha kell, az ellenőrzőlistát. Amit itt nem veszel fel, annak nem lesz oszlopa a sablonban.
- Projektek és épületek. Érdemes előre felvenni őket a Projektek fülön, és az Excelben pontosan ugyanazt a nevet írni (egy elírás új projektet hoz létre a betöltéskor).
- Töltsd le az „Üres Excel sablont”. Minden típusnak külön lapja van, a fejlécek pontosan a te mezőid. Az „Útmutató” lapon látod a ciklusok, állapotok, projektek és épületek pontos neveit.
- Másold át az adatokat. A régi tábla oszlopait másold a sablon megfelelő oszlopaiba, soronként egy gép, a gép típusának lapjára. Az Azonosító kötelező és egyedi. A „Rendszer ID” oszlop új gépnél maradjon üres. A fejlécsort és a lapok nevét ne írd át.
- „Betöltés Excelből”. Mentés előtt az app megmutatja, hány gép új, hány módosul, és mi hibás (pl. dupla azonosító). Csak a „Betöltés” gombra kerül be.
- Régi karbantartások (nem kötelező). A „Korábbi karbantartások betöltése” gombbal a régi jegyzőkönyveket is behozhatod: kell egy Azonosító és egy Dátum oszlop, utána az ellenőrzési pontok (✔ / x). Így az app rögtön tudja, mikor volt az utolsó karbantartás, és mikor esedékes a következő.
Tipp: előbb próbáld ki 5–10 sorral. Ha az rendben bejött, töltsd fel a teljes listát. Később az „Excel letöltés” ugyanebben a formában adja vissza az adatokat, így tömeges javításra is jó: letöltöd, javítod, visszatöltöd (a Rendszer ID alapján frissíti a meglévő gépet).